個人情報保護方針

1. 基本方針
Mapletree Management Services Japan（メープツリー マネジメント サービス ジャパン）株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報（個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を含みます。（別段の定めがない限り、以下同じです。）を取り扱うに際しては、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号、その後の改正を含み、以下「個人情報保護法」といいます。）及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号、その後の改正を含み、以下「マイナンバー法」といいます。）、その他の関連諸法令並びにガイドラインを遵守した上で、個人情報の適切な取扱及び安全な管理・運用に努めます。

2. 個人情報の取得
当社は、業務上必要とされる範囲内において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他の不正な手段を用いて個人情報を取得致しません。また、当社は法令に定める場合を除き、本人の同意なく、要配慮個人情報（個人情報保護法に定義されます。以下同じです。）を取得致しません。
また、本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示致します。但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合など、法例で認められている場合には利用目的の明示を省略することがあります。

3. 個人情報の利用目的
    i. 当社は、取得した個人情報（特定個人情報等を除きます。以下この3.1.において同じ。）を以下の各号に定める利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用致します。なお、当社は、法令等で認められる場合を除き、あらかじめ、本人の同意を得ずに以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
    (1) 不動産等（信託受益権を含みます。以下同じです。）の取得、開発、運用、処分に関する契約の履行、情報・サービスの提供を行うため
    (2) 不動産等の売買、仲介、賃貸借、管理及び運営等に係る業務（本人確認、信用調査及び権利関係調査を含みますが、これらに限られません。）を行うため
    (3) 不動産等に係るコンサルティング・マーケティング業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供を行うため
    (4) その他顧客に対する情報提供を行うため
    (5) デューデリジェンス業務（不動産等の価値の評価業務）に関する契約の履行、情報・サービスの提供を行うため
    (6) 当社グループの役員・従業員等の募集、選考採用その他の人事業務、庶務・総務業務を行うため
    (7) 前各号の目的達成のための電話等による連絡を行うため
    (8) 前各号の利用目的に必要な範囲内で第三者に対して個人情報の提供を行うため

    ii. 当社は、法令等で認められる場合を除き、以下の各号に定める利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、特定個人情報等を取り扱います。なお、当社は、法令等で認められる例外的な場合を除き、本人の同意がある場合でも利用目的の範囲を超えて特定個人情報等を利用することはありません。
    (1) 従業員等の所得税法等の税務関連の届出事務を行うため
    (2) 従業員等の源泉徴収、社会保険及び労働保険関連の届出事務を行うため
    (3) 従業員等の財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務を行うため
    (4) 報酬・料金等の支払調書作成事務を行うため
    (5) 配当、剰余金の分配に関する支払調書作成事務を行うため
    (6) 不動産の使用料等の支払調書作成事務を行うため
    (7) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務を行うため
    (8) 取引先に係る法定調書作成事務を行うため
    (9) 前各号に付随する関連事務を行うため

4. 個人情報の共同利用
当社が保有する個人データ（特定個人情報等に係るものを除きます。以下この4.において同じです。）のうち、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、レントロール（賃貸条件一覧表）に記載される賃貸条件等の賃貸借契約の内容に関する事項について、上記3.i.の利用目的を達成するために必要な範囲内で、Mapletree Investments Japan（メープルツリー インベストメンツ ジャパン）株式会社のほか、当社の属するMapletree Investments Pte Ltdグループの関連会社との間で、共同利用を行う場合があります。なお、共同利用する個人データの管理責任者は、当社のプロパティマネジメント部となります。

5. 個人情報の第三者提供
    i. 当社は、当社が保有する個人データ（特定個人情報等に係るものを除きます。以下この5.において同じです。）を以下の各号に定める場合を除き、あらかじめ、本人の同意を得ないで、第三者へ提供することはありません。
    (1) 法令に基づく場合
    (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (4) 国の機関若しくは地方公共団またはその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    (5) 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が適切な管理監督を行う業務委託先に個人データの取扱の全部または一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
    (6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
    (7) 上記4．に掲げる個人情報の共同利用あたり、当該個人データが特定の者に提供される場合

ⅱ．当社は、上記3.i.(6)の業務等に係る個人データについては、個人情報保護法及び関連ガイドライン等に従い、本人のあらかじめの同意を得た上で、当社の属するMapletree Investments Pte Ltdグループの関連会社である外国にある第三者への提供を行うことがあります。

6. 個人データの安全管理
当社は、個人情報保護法その他の関連諸法令並びにガイドラインを遵守した上で、当社で定める個人情報保護規程等に基づき、個人データの適正な取扱を行い、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データ等を取り扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。なお、安全管理に係る措置及び方針については、適宜見直し、必要に応じて改善していきます。

7. 個人情報に関するお問い合わせ等
当社は、ご本人からの当社の定める本人確認書類を添付した当社所定の請求書により開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供停止（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合、または利用目的の通知の求めがあった場合には、所定の手続によりご本人であることを確認の上、適切に対応致します。保有個人データの開示に当たっては、書面またはご本人が同意する他の方法により行います。手続の詳細につきましては、下記ⅰ。お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。なお、保有個人データの利用目的の通知または開示に際しまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。

    i. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせまたは苦情につきましては、当窓口までお申し出下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようにお願い申し上げます。

住 所：〒140-0013 東京都品川区南大井６－２１－１２ 大森プライムビル１０F
名 称：Mapletree Management Services Japan株式会社
電 話：03-5763-5367（代表）
受付時間：午前9時30分から午後6時
（土、日、祝祭日及び年末年始等の休業日を除きます。）

    ii. 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

    iii. 公表内容の変更について
この公表事項は、お客様の個人情報保護等をより確実にするため、または法令等の変更に伴い、適宜改定致します。改定に際しては、お客様等個々にお知らせすることは致しませんので、随時このページをご確認くださいますようにお願い申し上げます。